教学质量管理与科研处

各学院（中心、部），各部（处、室、中心、馆）：

为做好2024年学校评估状态数据采集工作，掌握学校最新数据动态，根据教育部2024年最新的要求，结合我校实际，现将填报有关事项通知如下。

一、填报、审核时间：5月15日-6月14日

二、填报对象：学校各部门、各教学单位、所有任课教师（含实验实训和外聘教师）、各教学管理、学生管理、招生就业管理人员等，填报对象及具体分工附后。

三、数据采集时段：本次状态数据采集统计时段为2023年9月1日至2024年4月30日。其中，“学校财务数据”统计时间段为2023年1月1日至2023年12月31日。

四、填报方式：相关数据采集负责人按分工填写“附件2 2024福州软件职业技术学院数据项表单（空表）”中相应的表格，经各表单审核人审核后，于2024年6月14日上午10点前将所填报excel表格电子版打包发送给教学质量管理与科研处相关老师（已在任务分解表的备注栏中注明），逾期将予以通报。

五、填报说明

1、多部门协同填报的表格，由牵头部门整理、汇总、审核后统一提交。

2、为确保填报的准确率和效率，请各部门安排好2024年负责状态数据采集的人员填报本次数据。若有变动，部门内部做好交接和技术指导。

3、基础数据应与上报省教育厅《高校基层报表》一致。“学校综合信息”、“学校办学条件”等栏目中所填写的数据，在去年的基础上要及时更新。

4、必须按照表内的说明和注释要求填写。

六、填写要求

1、各部门要高度重视，加强领导，责任到人，各部门负责人为此项工作第一责任人，对填报数据的原始性，真实性和完整性负责审核、把关。

2、各部门数据采集人负责本部门的数据信息的填报工作，部门负责人负责审核（个人信息由本人填写），具体分工详见附件。

3、各部门负责本部门数据的初审，教学质量管理与科研处负责对全校职责部门提交的数据进行全面复审。

4、结合我校实际情况，时间紧、任务重。要求各部门于6月10日晚12点前完成初次填报和审核工作。

5、填写的数据须有或能准备原始资料，做到真实、科学。请各部门负责人认真组织做好此项工作，并准备好原始资料备查。

6、各部门要组织对填报有关材料的学习，因填报涉及的部门和人员多，若填报中有疑问，各部门汇总问题后集中咨询教学质量管理与科研处。

7、请各部门负责人确认任务分解表中采集人和审核人，如需修改请于5月17日下午15点前报送教学质量管理与科研处。

附件2：2024福州软件职业技术学院数据项表单（空表）

福州软件职业技术学院教学质量管理与科研处

2024年5月11日