为让各职能部门更好熟悉学校层面材料盒子内容、位置，提高材料获取效率，为即将到来的第二轮人才培养工作评估工作打下坚实基础，2024年11月11日上午，教学质量管理与科研处牵头，组织教务处、人力资源部、招生就业工作处等部门工作人员，在行政楼209档案室召开二轮评估学校层面材料培训会。会议由教学质量评估中心主任俞杏琳主持。

图一 培训会现场

          会上，教学质量评估中心主任俞杏琳就档案盒编码与其对应的评估指标、存放的佐证材料内容及存放位置进行了详细讲解。同时，介绍了评估当天材料工作小组查找材料的自助流程、注意事项和常见问题。最后，人力资源部叶琦老师通过案例与以往一轮评估时的经历，就如何优化材料准备小组构成、提高查找工作效率等方面，向教学质量管理与科研处提出了宝贵的工作改进建议。

图二 校长助理（兼教学质量管理与科研处处长）李运良讲话

         会议最后，校长助理（兼教学质量管理与科研处处长）李运良作总结性发言，表示将对会议上反馈的相关问题进行改进，同时希望各职能部门能够积极配合完成评估期间的材料保障工作，确保评估工作顺利进行。

         此次培训会的成功举办，不仅提高了各职能部门对评估工作的认识和重视程度，也为即将到来的评估工作提供了有力的支持和保障。教学质量管理与科研处将继续加强对评估工作的材料支撑，确保二轮评估工作圆满完成。