福州软件职业技术学院

福软评建〔2025〕5号

关于福州软件职业技术学院第二轮人才培养工作

评估整改材料收集及归档的通知

各学院（部、中心），各部（处、室、中心、馆）：

       为扎实做好我校第二轮人才培养工作评估整改材料归档工作，确保整改材料完整、规范、可溯源，根据《福州软件职业技术学院第二轮人才培养工作评估整改方案》要求，现将材料归档有关事项通知如下：

       一、规范要求

       （一）物资领用

       评估整改专用物资（档案盒、大小拉杆夹、分类便利贴）已由教学质量管理中心统一筹备。请有关部门指定秘书或专人于2025年9月19日（星期五）16:00前至行政楼203室（教学质量管理中心）肖涵丹处办理领用手续。后续如需补充物资，可随时提交需求，按“多退少补”原则申领。

       （二）材料装订要求

       1.归档材料需严格按照“审核表—目录—佐证材料”的逻辑顺序装订，具体规范：

       第一层：《福州软件职业技术学院第二轮人才培养工作评估整改材料归档审核表》，经部门负责人、分管校领导审核；

       第二层：《目录》，依据《整改材料一览表》注明对应指标、材料名称以及对应页码；

       第三层：佐证材料，页码从“佐证材料”部分起连续编号，编制完毕后按序归入档案盒。

       所有材料均用拉杆夹装订，确保整齐、易于查阅。

       2.综述：三级指标综述由牵头部门负责编写，简要说明整改目标、措施及成效，800字以内。编写完成后，需放置档案盒内。

       （三）归档审核要求

       材料需经部门负责人初审（审核内容：材料真实性、完整性、与整改指标的匹配性）；

       初审通过后，填写《归档审核表》，部门负责人、分管校领导签字并加盖部门公章；

       由教学质量管理中心联合评估整改工作领导小组，共同开展终审工作，重点核查“佐证材料与整改措施的对应性”“数据准确性”，未通过终审的材料需在得到反馈后3个工作日内补充完善。

       二、提交时间及责任要求

       （一）时间节点

       请有关部门于2025年9月30日17:00前，完成所有整改材料的整理、审核，并将纸质版材料（装入档案盒）+电子版材料（压缩包，命名格式：“XX部门/学院+佐证材料名称”）统一报送至教学质量管理中心。

       （二）责任落实

       有关部门需明确具体材料负责人，相关信息同步并及时更新在《福州软件职业技术学院第二轮人才培养工作评估整改材料一览表》，确保表中“材料名称、对应指标、完成状态”与实际归档材料一致；

       未按时提交或材料不符合要求的部门，将影响整改工作整体进度，并纳入部门季度绩效考核。

       以上如有疑问，请随时与肖涵丹联系（电话：18806056370；邮箱：1225638645@qq.com)

       附件：1. 二轮评估整改归档审核表（样表）

                 2. 二轮评估整改归档目录（模板）

                 3. 二轮评估整改三级指标综述（格式要求）

福州软件职业技术学院

2025年9月17日