福州软件职业技术学院
福软质控〔2023〕65号
关于印发《教学工作诊断与改进材料标准与要求》的通知
各学院（部）、各部（处、室、中心、馆）：
教学工作诊断与改进材料制作是诊改省级复核试点工作非常重要的一个环节，各部门、各学院（部）要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际，制定了《教学工作诊断与改进材料标准与要求》，请遵照执行。
附件1：《教学工作诊断与改进材料标准与要求》
附件2：《福州软件职业技术学院xx层面诊改材料封面封底（样式）》
福州软件职业技术学院教学质量监控与评价中心
2023年10月31日
附件1：
教学工作诊断与改进材料标准与要求
教学工作诊断与改进（以下简称“诊改”）材料制作是诊改省级复核试点工作非常重要的一个环节，各部门、各学院（部）要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求：
一、诊改材料的基本要求
诊改材料的基本要求是：客观、真实、规范、有序。材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。诊改材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则：
第一、真实性。各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
第二、针对性。材料准备要紧扣复核指标的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。
第三、规范性。诊改材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合第二轮评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。
第四、层次性。整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。
第五、有序性。所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。
二、诊改材料的收集
(一)材料时间范围
1.诊改材料收集时间范围一般为：①年度材料起止时间为1月1日至12月31日。②学年材料起止时间为9月1日至次年8月31日。
2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。
(二)材料种类
向省级诊改复核专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。基本材料为诊改目标链、标准链、运行材料，诊改依据，备查材料目录，特色项目等；背景材料为已有不需加工而汇集起来的论证材料；备查材料是专家组可能要查证的原始材料。这三类材料支撑着诊改工作体系，层层细化、层层衔接。
材料按形式分为以下几种：
1.文字材料自评报告文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
2.统计材料：统计表格、报表和名册。
3.声像材料：照片、录像带、声像光盘等。
4.证书材料：荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。
5.实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、论文期刊等。
6.其它材料：能反映教学工作水平和人才培养质量的其他类型材料。
三、诊改材料的整理
(一)诊改材料目录设置与格式
1.目录设置：诊改材料目录共分三级
一级目录：诊改方案中主要的五个层面的指标；
二级目录：诊改方案中关键的各层面复核要素；
三级目录：诊改方案中细化的各项材料内容；
要确保材料标题与材料目录名称的一致性。
2.目录格式
一级目录：小三号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”等。
二级目录：四号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”等。
三级目录：小四号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、“2.1.1”、“2.1.2”等。
(二)文档格式
除了已有固定格式要求的文档，其它文档按以下要求成文：
1．页面设置
纸张大小：目录、文字资料均采用，A4纸纵向打印(表格等须横向打印的材料除外)，排版采用word格式；页边距：上、下2.50厘米，左3.0、右2.0厘米。单面打印（印刷）,左侧装订。汇编材料首页为封面,次页为目录；行间距：固定值25。
2．标题
用二号黑体（字多可用小二号），如有副标题，用小二号（或三号）宋体；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为25磅左右。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
3．正文
用四号或小四号宋体字（表格内文字的字号可适当调整）。正文在标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用黑体字，第二级标题用仿宋（加粗）字，第三级标题用仿宋字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中。
4．附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号仿宋体字标识“附件”，后标半角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
5．落款
凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。
(三)数据表格
一般采用为excel格式，表格格式同文档格式，一般应竖向打印。
(四)电子文档
所有录入文本材料都要保存电子文档word格式，电子文档按“诊改材料目录设置与格式 ”的要求编排汇总。
(五)原始材料整理
1.文字材料的整理
教学工作中形成的材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观。
总结性材料应能全面、准确地反映我校教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材料进行充分的提炼，确保能够充分反映人才培养要求。
2.声像、证书、实物材料整理
照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复印件；获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材需复印封面和版权页, 论文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章；锦旗、奖杯、奖牌一般需提供原件。所有声像、证书、实物材料要列出清单。
四、诊改材料的保管
诊改材料的保管由各部门、各学院（部）指定专人负责，并须注意以下几点：
1.诊改材料电子版统一由教学质量监控与评价中心收集并保管，纸质版由各部门、各学院（部）自行打印装盒，按序摆放在资料柜里，并指定专人管理，做好防火、防盗、防湿。
2.诊改材料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理人员当面清点清楚，并在借阅登记本上进行注销，放回原来的位置，严防丢失。
3.所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅。
4.有关学校诊改工作的各类资料，未经教学质量监控与评价中心同意，任何人不得私自对外交流。
