福软评建〔2019〕1号
各系(部)、各部门:
《福州软件职业技术学院人才培养工作评估迎评工作方案》经学院院务会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
特此通知。
附件:福州软件职业技术学院人才培养工作评估迎评工作方案
福州软件职业技术学院
教学质量监控与评估中心
二〇一九年五月九日
附件:
福州软件职业技术学院
人才培养工作评估迎评工作方案
学院自2005年创办以来,在创新人才培养模式,加强工学结合、校企合作和完善办学基本条件等方面取得了一定成绩。为进一步创新办学理念,加强内涵建设,根据《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)、《教育部关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》(教职成[2015]6号)、《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高〔2008〕5号)和《福建省教育厅<关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案实施文件>的通知》(闽教高〔2009〕27号)等文件精神,按照《福建省高等职业院校人才培养工作评估总体规划(2008-2010年)》、《福建省高等职业院校人才培养工作评估实施细则(试行)》、《福建省高等职业院校人才培养工作评估操作规程(试行)》等文件规定的评审标准,切实搞好学院各项建设,扎实做好2019年10月接受人才培养工作评估的各项工作,特制订本方案。
一、评建工作的指导思想和政策依据
指导思想:以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照教育部评估指标体系和福建省高等职业院校人才培养工作实施细则,认真贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,全面落实科学发展观,创新教育观念,强化校企融合,加强内涵建设,优化办学条件,提高教学质量,努力把学院建设成为省内信息化标杆院校。
政策依据:按照“以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合发展道路”的要求,以教育部《教育部关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》(教职成[2015]6号)、《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高〔2008〕5号)和《福建省教育厅<关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案实施文件>的通知》(闽教高〔2009〕27号)等文件为依据,举全院之力开展评建工作。
二、评建工作的意义及目标
评建工作是统一思想、振奋精神、转变观念、全面推进学院人才培养工作,切实提高人才培养质量和办学水平难得的机遇;也是对学院办学指导思想、教学基本建设、教育教学质量和管理水平的系统总结和全面检验。对主动服务学生、服务社会、服务政府,形成专业品牌,扩大社会影响等方面将产生深远影响。其结果关系到学院能否有一个良好的社会形象和广阔的发展前景,能否持续发展、和谐发展,与每个学生的前途、教职员工的发展息息相关。
全院上下必须以校优我优的理念、忘我工作的精神,保证思想认识到位、精力投入到位、工作落实到位,坚定不移地以敬业实干的作风、乐教奉献的教风,勤奋好学的学风和创新奋进的校风全面参与评建工作,确保学院以良好的办学业绩迎接评估。
三、组织机构及工作职责
学院评建工作采取四级联动组织架构,由学院评建工作领导小组及办公室,职能部门,系部等教学、管理单位等组成,形成分工明确、责任到位、上下联动的运行机制。
(一)学院评建工作领导小组及办公室
学院评建工作领导小组
顾 问:俞 飚
组 长:俞发仁
副组长:王秋宏 刘建华 上官甘林 林土水
成 员:各部门负责人、各系(部)负责人
工作职责:
1.全面负责学院评建工作的组织领导、方案实施及考核;
2.制定学院评建工作目标、总体思路、推进方案、实施意见和计划、布置全院性评建工作任务,组织完成重点项目及开展重大评建活动;
3.负责审定学院评建工作文件、自评报告、人才培养工作状态数据、分项自评报告等汇报材料等;
4.定期召开评建工作会议,把握评建工作的进展,及时研究、协调、解决评建过程中的重大问题。
评建工作领导小组下设办公室
办公室主任:上官甘林
副 主 任:林土水 邹晓霞 林从建 林艺勇 夏福顺魏潞 谢家民
工作职责:
1.负责贯彻、落实学院评建工作的方针、总体思路和工作要求;
2.制定全院评建工作方案及各阶段工作计划,编制《评建工作任务和进度一览表》;
3.负责评建工作的任务分解与落实,编制《自评材料佐证清单》;
4.负责起草各类评建工作文件、通知,编印《评建学习手册》;
5.负责评建宣传阵地(简报、网站)等的建设及管理;
6.督导学院各部门评建工作组、评建工作小组的工作;
7.负责协调各小组的工作,指导、汇总、整理、完善评估所需材料及相关佐证材料并负责其管理;
8.向评建工作领导小组反馈评建过程中存在的问题并提出建议,汇总和处理各部门评建过程中出现的一般问题和日常事务性工作;
9.指导院属各部门建好学院人才培养工作状态数据库;
10.会同教务处、相关系部抓好学院重点建设项目;
11.制定迎评工作方案,做好迎接教育厅到学院考查的工作方案。
评建工作办公室下设7个专项工作组:
(1)综合组
评建工作办公室的常设办公机构,由各单位抽调专职人员组成。
分管领导:俞发仁 王秋宏
组 长:上官甘林
副组长:林土水 林从建 魏潞 林艺勇 谢家民
成 员:学院各部门负责人
责任单位:学院各部门
工作职责:研究高等职业院校人才培养工作评估的政策、文件,负责拟定学院评建工作总体方案及分阶段工作计划,分解并落实评建工作任务;负责评建工作会议组织、资料收集、材料撰写、档案管理;负责起草各类评建工作文件、通知,发布评建工作的各类信息;负责收集评估信息,了解掌握评建工作动态,宣传报道评建工作;负责对教职工的思想发动,组织开展评估知识学习,邀请专家进行专题报告;负责指导、协调各部门根据评估指标体系准备背景材料,并核准、统一各种数据;负责组织人员撰写评建汇报材料、自评报告及有关大型总结等;负责评估指标所需的各种相关资料的准备、整理、汇总、上报、建档等工作;组织专家开展自评和模拟评估;负责2017年、2018年、2019年《状态数据采集平台》的数据采集、填报、分析工作;负责学院迎评专题网站的建设、管理与维护工作;负责外联的协调、接待与服务。
负责主要评估指标:1.1学校事业发展规划1.2办学目标与定位1.3对人才培养重视程度
(2)教师队伍建设组
分管领导:王秋宏
组 长:林从建
副组长:王 茉 林土水 谢家民
责任单位:人力资源部 教务处 各系(部)
工作职责:负责提供和整理与教师工作有关的评估材料;重点抓好师资结构、双师型教师队伍、专业带头人、骨干教师、教学团队和兼职教师管理建设;为迎评网站提供有关宣传材料。
负责主要评估指标:2.1专任教师 2.2兼职教师
(3)专业综合建设组
分管领导:俞发仁
组 长:林土水
副组长:李硕 林从建 钟景新 谢家民 各系(部)
责任单位:教务处 招生就业处 科研处 各系(部)
工作职责:负责建立健全全院及各系(部)的教学管理制度、教学管理档案和评建的背景材料;负责各专业的专业剖析、说课及系部自评报告、特色及相关支撑材料;负责精品资源共享课、教学团队、规划教材等教学工程项目支撑材料的整理;负责培训服务项目有关评估材料的整理;为迎评网提供有关宣传材料。
负责主要评估指标:3.1课程内容3.2教学方法手段3.3主讲教师3.4教学资料4.1顶岗实习4.2实践教学课程体系设计4.3教学管理4.5双证书获取5.1特色6.1管理规范6.3质量监控7.3社会服务;
(4)教学条件建设组
分管领导:俞发仁 王秋宏
组 长:叶翔
副组长:邹晓霞 林土水 李硕 杨蕊平 各系(部)
责任单位:教务处 图书馆 财务处 办公室 各系(部)
工作职责:负责组织落实校内外实验实训基地建设与使用,提供和整理与实习实训相关的评估材料;负责组织协调图书资料建设、校园网建设;负责固定资产、教学仪器设备、教学经费使用状况等教学基本条件相关评估材料的准备;为迎评网提供有关宣传材料。
负责主要评估指标:3.4教学资料4.4实践教学条件
(5)学生综合素质建设及社会评价组
分管领导:刘建华
组 长:林艺勇 李硕
副组长:叶镇国 王李莎 张作诚 黄剑豪 黄巍炜
责任单位:学生处 毕业生就业办公室 各系(部)
工作职责:负责全院学生的组织与发动;负责提供和整理与学生工作有关的评建材料及其相关工作等;负责良好学风、考风的营造;负责生源和就业有关数据统计;为迎评网提供有关宣传材料。
负责主要评估指标:6.2学生管理7.1生源7.2就业
(6)校园文化校园稳定建设组
分管领导:王秋宏 刘建华
组 长:林艺勇 魏潞
副组长:卓白云 郑凯源
责任单位:学生处 团委 院党政办公室
工作职责:负责校园环境建设,学校风貌展览;负责开展学生评建知识竞赛,组织相应的文娱宣传活动;负责迎评主题、口号、标语等的拟订与张贴;负责收集、整理评估声像素材,摄制评估专题片,设计、布置展室、展板等;负责学院会议室、展示厅建设;为迎评网提供有关宣传材料;负责校园安定稳定建设。
(7)访谈准备工作组
分管领导:俞发仁 王秋宏 刘建华
组 长:林土水 林艺勇 林从建
副组长:各系、部负责人
责任单位:教务处 人力资源保障部 学生处 团委 科研处 各教学单位
工作职责:负责对各系部老师、学生和行政人员访谈培训及其他准备工作。
(二)各系(部)相应成立评建工作小组,由系主任担任组长、副主任担任副组长、各成员由专业教研室、系(部)秘书、教师组成。
四、评建工作具体步骤和目标
第一阶段:学习再动员、材料整理收集阶段(2019年4月)
——全面动员,更新观念、查漏补缺、明确任务
1.成立评建工作领导小组、评建工作办公室和有关机构;
2.落实评建工作办公室地点,配齐基本办公设备;(院办)
3.召开学院人才培养工作水平评估工作动员大会,使全体教职工清楚评建工作目标,充分认识评建工作的重要意义,营造评建氛围;(评建办)
4.组织考察学习组到兄弟院校考察、学习先进经验,聘请校外专家来校指导评建工作;(评建办)
5.组织全院教职工学习《教育部关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》(教职成[2015]6号)、《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高〔2008〕5号)和《福建省教育厅<关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案实施文件>的通知》(闽教高〔2009〕27号)等文件精神,准确理解和把握各指标体系的内涵与等级标准;(评建办)
6.制订《福州软件职业技术学院人才培养工作评估评建工作方案》,明确各项评建工作任务、责任单位、责任人和完成时间;(教务处)
7.编制《佐证材料清单》,对指标体系各项指标及佐证材料进行分解细化,明确各级指标、重点考察内容及佐证材料的责任单位、责任人和协作单位;(教务处)
8.编制《专业剖析参考指南》,指导专业剖析;(教务处、评建办)
9.建设网站“评建专栏”,编印《评建知识宣传手册》,办好《评建简报》,加强评建工作宣传;(评建办)
10.召开评建动员大会;(评建办)
11.组织学院评建领导小组成员、各评建工作小组长、系(部)负责人等骨干进行专题培训、研讨,进一步明确指标内涵和要求;(评建办)
第二阶段:自评自建阶段(2019年5月-2017年6月)
——对照指标,查找问题,提炼亮点,以评促改
1.各部门分解本部门任务、细化要求、责任到人、督促执行;(评建办、各部门)
2.按照教育部评估指标体系和福建省高等职业院校人才培养工作评估操作细则及操作规程的评审标准要求,查找差距,确定学院重点建设项目,制定建设规划和进程;(评建办、相关职能部门、项目组)
3.各项目组按计划稳步推进项目建设;(各项目组)
4.二级指标责任人进行自评,列出佐证材料目录;(二级指标责任人)
5.评建工作办公室督查各部门自评材料的收集、整理和补充工作;(评建办、各部门)
6.研究确定评估资料室的建设方案;(宣传组、材料组)
7.各部门收集、整理、撰写本部门负责的评估材料、数据,建立本部门材料档案。对照指标的内涵要求,提炼亮点,针对本部门人才培养工作现状与存在差距,提出整改、建设方案;(评建办、各部门)
8.评建工作办公室写出《自评报告》第一稿;(评建办秘书组)
9.组织所有专业进行专业剖析和相关专业说课,收集佐证材料,提炼亮点,起草专业剖析报告;(教务处、各系)
10.召开各种形式的座谈会,全面听取教职员工、学生对学院教学工作、学生工作和评建工作的意见、建议;(评建办、各部门)
11.请相关专家到校指导评估工作;(评建办)
12.各部门对照标准,完成本部门基本评估材料收集、上交;(评建办、各部门)
13.评建工作办公室审核、验收各部门的评建材料,不合格者限期整改,组织各部门主要负责人对基本评估材料的互评、点评,提出整改和完善意见;(评建办)
14.教学管理文件、学生管理文件、教学成果及科研成果汇编等编印成册;(评建办)
15.各系部和相关部门召开系情分析亮点设计会,按照评估标准,找准自身重点建设方向,明确重点建设项目;(教务、各系部、实训中心)
第三阶段:整改促建阶段(2019年7月至2019年8月)
——突出重点,加大投入,以评促建,争创优势
1.组织校内自评和校外专家评审,全面复查整改建设情况、佐证材料情况和人才培养工作状态数据采集(评建办)
2.各部门根据学院评建工作整改和建设方案,开展整改、建设工作;(评建办、各部门)
3.加大对各项目的投入,力保各项目按计划达到建设要求;(各职能部门、项目组)
4.召开全院学生大会,进行评估动员,组织主题班会,促进学风建设;(学生处)
5.印发访谈要点,开展访谈培训。
6.制订和实施学生专题研讨活动方案;(学生处)
7.评建办公室对各部门的整改、建设工作进行检查,对工作不到位的部门,限期整改;(评建办)
8.完成所有专业的专业剖析报告和说课,突出特色、亮点,收齐佐证材料;(教务处、各系)
9.根据整改建设结果和自评材料,评建工作办公室完成《自评报告》第二稿;(评建办秘书组)
10.完成2018-2019学年数据平台。(教务处)
第四阶段:亮点提升、重点突破阶段(2019年9月上旬)
——全面总结,全程检查,全力攻关
1.全面复查各部门所有评建材料,查漏补缺;(评建办、各部门)
2.按照教育部评估指标体系和福建省高等职业院校人才培养工作评估操作细则及操作规程的评审标准,细化、收集、汇总、整理各类材料;(材料组)
3.完成各条目及重点考察内容说明文字的撰写工作,进行亮点提炼;(材料组、秘书组)
4.完成评估资料的资料档案、撰写好目录;(材料组)
5.对未完成的项目重点突破,确保评审标准中的硬性指标达标;(职能部门、项目组)
6.评建工作办公室完成《自评报告》;(评建办秘书组)
7.完成评估资料室的建设工作;(评建办宣传组、材料组)
8.组织开展学生专题研讨活动演练。(学生处)
9.完成院长汇报材料撰写及多媒体演示材料、现场答辩的汇报材料;(评建办、评建工作领导小组)
10.制定迎评具体工作方案,做好专家到校评估、检查的所有基础性工作;(评建办、秘书组)
11.对未完成的项目重点突破,确保评审指标中的硬指标达标;(智能部门、项目组)
第五阶段:自评优化阶段(2019年9月下旬)
——自评复查、专项训练、全面优化
1.请省教育厅领导、评估专家进行试评和指导。根据试评结果及发现的问题,结合教育部评估指标体系及学院实际,制订整改优化措施;(评建办)
2.召开学院教职工、学生迎评动员会和各类座谈会,进一步宣传评估,征求意见和建议,形成“人人参与评估、事事关注评估”的迎评氛围,准备迎接评估;(评建办)
3.落实整改优化措施,突出特色;(评建办、各部门)
4.组织师生参加迎评促建知识考试,进一步加大评建工作宣传;(评建办)
5.组织对评估期间的访谈对象进行辅导和培训;(评建办、系部)
6.完成院长汇报材料的撰写和多媒体演示材料的制作,各专业完成专业汇报材料的撰写和多媒体演示材料的制作;(评建办、各系)
7.开始筹备学院各类科技文化、体育活动。(学生处)
8.完成评估需要提交的材料,并按教育厅要求上网:书面《自评报告》、数据平台及分析报告、区域经济社会发展规划、学校发展规划、专业建设规划。(教务处、学生处)
第六阶段:迎接评估阶段(2019年10月)
——全力以赴,全体到位,全面展示
1.组织专家检查组对迎评状态进行全面检查。进一步做好校园环境、教学与生活设施的整治工作;(评建工作领导小组)
2.开展校风建设月活动;(学生处)
2.完成所有评估材料准备工作及教学建设工作,以备评估咨询专家调阅、检查;(评建办、各部门)
3.完成评估所需各种材料,随时准备提交;(评建办、各部门)
4.做好各项接待工作。(办公室、评建办、各部门)
5.迎接评估;(评建办、各部门)
五、评建工作的要求
(一)加强学习,做到认识到位
评建的过程是一个学习、提高的过程。各部门应组织各部门职工认真学习、研究文件,准确理解和把握各指标与重点考察内容的内涵。采取走出去、请进来的方式,向评估先进的学校取经、学习,聘请校外专家来校指导评建工作。
全体教职工要正确认清当前形势,深刻理解评建工作的意义,深刻理解评建工作的内涵要求,做到认识到位,理解到位,一切工作都自觉围绕评建工作来抓,所说所想所做所比所评都是为评估。
(二)科学谋划,做到责任到位
建立全方位、涵盖各层面的立体责任体系。学院党政正职是学院评建工作的第一责任人,学院党政副职是分管评建工作的第一责任人,各部门主要负责人是各部门评建工作第一责任人,各工作小组组长是本工作小组第一责任人,各岗位工作者是本岗位评建工作的责任人。
各部门应根据教育部评估指标体系和福建省高等职业院校人才培养工作评估操作细则及操作规程的评审标准,结合学院评建工作方案,有计划有重点地设计各部门的评建工作,将评建工作作为一大课题来做,精心研究,精心设计,科学谋划,合理实施,层层分解,做到事事有人管、件件有人抓,不留死角,不出纰漏,责任到位。
(三)主动作为,做到精力到位
各部门应遵循规律,结合院情、系情,通过多种渠道、多种形式全面、广泛而深入的宣传、学习、动员,充分调动广大教职工的积极性,主动去想评建工作。针对评建过程中发现的差距、薄弱环节和存在问题,主动去做评建工作。务求做到不怕苦,不怕累,创造性地开展评建工作,既吸收和借鉴先进的经验,又不受现有的资料、做法所束缚。
(四)扶强奖优,做到投入到位
评建工作重在建设。在评建过程中,各部门要集中资源建亮点,加大力度创精品上多做文章,在全院范围内,营造一种扶强奖优的氛围和建立一套扶强奖优的机制,保证人力、物力、财力向重点项目倾斜,争取出一批好的教学科研成果,建设好4个重点专业群,建成4-6个重点特色专业。
(五)着眼全局,做到协作到位
评建工作是一项系统工程,牵一发而动全身,各评建工作组要按照学院和部门、一般和重点相结合的办法有效开展工作,对于评建工作重点的专业建设、课程建设、实训基地建设和师资队伍建设,要上下齐心、齐抓共建,以超常规的做法,组织专项攻关。各部门应着眼全局,相互尊重、相互补台、同心协力、共同前进,做到面对问题和失误时多检讨自己,主动作为不将困难留给下一个环节。
(六)着眼整改,做到规范到位
评建过程是对照标准整改并上升到规范的过程。整改的目的是为了规范,而制度建设是确保规范到位的基础。各部门通过整改,要做到举一反三,不断加强制度建设,建立起规范管理的长效机制,做到管理精细化、标准化、常规化。
实行严格的全员参与、责任到人的检查考核机制,各部门应加强评建工作各阶段的管理,积极引导,确保学院各项政策、方针能够不折不扣的贯彻落实。各部门负责人要敢管、会管,在建亮点、创精品、出成果上管出成效。
评建工作办公室要定期到各部门逐项督查,对不符合要求的材料客观地提出存在的问题并退回原部门重新整理,直至合格。经评建工作办公室督查逾一周仍未到位的,学院评建工作领导小组将给予相应处理;对严重拖延者,学院将给予全院通报批评直至给予相应的组织处理或行政处分。
福州软件职业技术学院
教学质量监控与评估中心
二〇一九年五月九日